PELIMPAHAN WEWENANG

Pelimpahan Wewenang

1.       Apa yang dimaksud dengan pelimpahan wewenang?

   Jawab :

Pelimpahan wewenang adalah penyerahan sebagian hak dari atasan kepada bawahan atau dari pejabat kepada pejabat lain untuk mengambil keputusan dan tindakan yang diperlukan agar tugas dan tanggungjawabnya dapat dilaksanakan dengan baik.

2.       Apa yang dimaksud pelimpahan wewenang vertikal dan horisontal?

Jawab :

Pelimpahan wewenang vertikal (menegak) dilakukan oleh pejabat yang berkedudukan lebih tinggi kepada pejabat yang berkedudukan lebih rendah. Misalnya kepala sekolah melimpahkan wewenang kepada wakil kepala sekolah bidang kurikulum untuk melakukan perubahan. Sedangkan pelimpahan wewenang horisontal dilakukan antar pejabat yang berkedudukan sama atau sederajat dalam struktur organisasi. Misalnya seorang guru bahasa Inggris yang sedang berhalangan mengajar melimpahkan wewenang mengajar kepada guru bahasa Inggris lainnya.

3.       Apa yang dimaksud dengan tanggungjawab?

      Jawab :

Tanggungjawab adalah keharusan atau keadaan wajib menanggung segala sesuatu (dituntut, dipersalahkan, diperkarakan dsb) yang berkenaan dengan pelaksanaan pekerjaan oleh seorang pejabat.

4.       Bagaimana kaitan wewenang dan tanggungjawab?

Jawab :

Kaitan wewenang dan tanggungjawab yaitu bahwa suatu tanggungjawab hanya dapat dipenuhi apabila pejabat yang bersangkutan  mempunyai wewenang tertentu dalam bidang tugasnya yang diperoleh karena kompetensi ataupun kekuasaan formal seperti surat keputusan yang menunjukkan adanya pemberian wewenang dari atasan atau teman sekerja kepada pejabat yang bersangkutan.

5.       Sebutkan beberapa hal yang harus diperhatikan dalam melakukan pelimpahan wewenang.

Jawab :

Beberapa hal yang harus diperhatikan dalam melakukan pelimpahan wewenang :

a.      Batas wewenang

b.      Tanggungjawab

c.       Keseimbangan tugas, tanggungjawab dan wewenang

d.      Kemauan memperhatikan pendapat dari pejabat yang menerima limpahan wewenang

e.       Mempercayai pejabat yang diserahi wewenang

f.        Membimbing pejabat yang diserahi wewenang

g.      Melakukan pengontrolan

h.      Memenuhi syarat-syarat : tugasnya jelas, ada pejabat yang memang bersedia melimpahkan wewenangnya, dan ada pejabat yang memang mampu menerima wewenang.

6.       Apa manfaat pelimpahan wewenang itu?

Jawab :

Manfaat pelimpahan wewenang :

a.      Pimpinan dapat melakukan tugas yang pokok saja.

b.      Setiap pejabat dari pucuk pimpinan sampai dengan pejabat yang paling bawah mempunyai wewenang tertentu dalam bidang tugasnya sehingga dapat mengambil keputusan dan tindakan

c.       Tiap-tiap pekerjaan dapat diselesaikan pada jenjang yang tepat.

d.      Inisiatif dan rasa tanggungjawab dapat diperbesar

e.       Pelayanan kepada masyarakat akan tetap berjalan meskipun pejabatnya sedang berhalangan

f.        Merupakan latihan bagi para pejabat apabila kelak menduduki jabatan yang lebih tinggi.

7.       Sebutkan saat yang baik untuk pelimpahan wewenang.

Jawab :

Saat yang baik untuk melimpahkan wewenang yaitu bilamana :

a.      Pimpinan dan bawahan telah siap secara mental

b.      Ada tambahan pegawai baru

c.       Ada bawahan yang berhenti

d.      Ada organisasi atau satuan organisasi baru

e.       Ada kewajiban-kewajiban baru

f.        Peristiwa-peristiwa khusus timbul

g.      Ada kenaikan pangkat

h.      Pengunduran diri mendekat.

8.       Sebutkan halangan-halangan yang mungkin terjadi dalam pelimpahan wewenang.

Jawab :

Halangan-halangan pelimpahan wewenang :

a.      Halangan dari atasan

-          Manajer berpendapat bahwa dia telah sempurna mengerjakan segala-galanya sendiri

 Manajer tidak dapat memberikan petunjuk

-          Manjer tidak mempercayai bawahan

-          Kekurangan alat kontrol yang dapat mengingatkan manajer apabila sewaktu-waktu timbul kesukaran

-          Manajer takut memikul tanggungjawab terhadap tugas yang diserahkan bawahan.

b.      Halangan dari bawahan

-          Bawahan senang pada pekerjaan yang mudah saja

-          Bawahan takut dikritik atas kesalahannya

-          Bawahan kurang mendapat penjelasan atas tugas yang diterimanya

-          Bawahan terlalu banyak pekerjaan

-          Bawahan kurang percaya pada diri sendiri

-          Bawahan kurang mendapat dorongan yang positif.