Fungsi Manajemen

FUNGSI  MANAJEMEN

1. Coba saudara jelaskan tentang Fungsi manajemen , seperti yang diungkapkan oleh beberapa ahli ?

Jawab :

Fungsi Manajemen adalah :

1.      Planning (Perencanaan )

2.      Pengorganisasian (organizing)

3.      Penggerakkan /Pengarahan (Actuating)

4.      Pengawasan (Controlling)

2. Jelaskan pula fungsi fungsi lain yang berkaitan dengan fungsi Penggerakkan ?

Jawab :

1.      Pengadaan/penataan pegawai (Staffing)

2.      Koordinasi (Coordinating)

3.      Komunikasi (Comunication)

4.      Motivasi (Motivation)

5.      Kepemimpinan (Leadership)

3. Jelaskan apa yang dimaksud dengan fungsi Perencanaan ?

Jawab :

Perencanaan ,Pengertian Perencanaan adalah sebagai hasil pemikiran yang mengarah ke masa depan, yaitu menyangkut serangkaian tindakan yang berdasarkan pemahaman yang mendalam terhadap semua faktor yang terlibat dan yang diarahkan kepada sasaran khusus. Dengan kata lain, perencanaan ialah penentuan serangakaian tindakan berdasarkan pemilihan dari berbagai alternatif data yang ada, dalam hal ini dirumuskan dalam bentuk keputusan yang akan dikerjakan untuk masa yang akan datang dalam usaha mencapai tujuan yang diinginkan.

4. Jelaskan apa yang dimaksud dengan fungsi Pengorganisasian ?

Jawab :

Pengorganisasian .Setelah perencanaan, langkah berikutnya adalah menciptakan organisasi untuk melaksanakan rencana yang telah dirumuskan. Organisasi pada hakikatnya mempunya tiga komponen, yaitu fungsi, personalia dan faktor-faktor sarana fisik. Proses organisasi berusaha mempersiapkan ketiga komponen tersebut sedemikian rupa agar dapat memperlancar pencapaian tujuan perusahaan. Dengan demikian, pengorganisasian didefinisikan sebagai suatu proses menciptakan hubungan antara personalia, fungsi-fungsi dan faktor fisik agar kegiatan-kegiatan yang harus dilaksanakan disatukan dan diarahkan pada pencapaian tujuan bersama.

5. Jelaskan apa yang dimaksud dengan fungsi Penggerakkan (Actuating) ?

Jawab :

Penggerakan (Pengarahan)Langkah selanjutnya yaitu pengarahan, fungsi pengarahan ini ialah gerak pelaksanaan dari kegiatan-kegiatan fungsi perencanaan dan pegorganisasian. Pengarahan dapat diartikan sebagai suatu aspek hubungan manusiawi dalam kepemimpinan yang mengikat bawahan untuk bersedia mengerti dan menyumbangkan pikiran dan tenaganya secara efektif dan efisien untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Berarti ruang lingkup pengarahan pengelolaan sumber daya manusia yang efektif dan elisie.

6. Jelaskan apa yang dimaksud dengan fungsi Pengawasan (Controlling) ?

Jawab :

 Pengawasan merupakan fungsi terakhir yang harus dilakukan dalam manajemen, karena dengan pengawasan dapat diketahui hasil yang telah tercapai. Dalam hal ini berarti bahwa dengan pengawasan akan dapat mengukur seberapa jauh hasil yang telah dicapai sesuai dengan apa yang telah direncanakan.Pengertian Pengawasan adalah sebagai suatu kegiatan mendeterminasi apa-apa yang telah dilaksanakan sesuai dengan tujuan untuk segera mengetahui kemungkinan terjadinya penyimpangan dan hambatan, sekaligus mengadakan koreksi untuk memperlancar tercapainya tujuan. Fungsi ini dapat menjamin bahwa kegiatan-kegiatan yang dilaksanakan dapat memberikan hasil yang diinginkan

7. Jelaskan pula Staffing yang terkait dengan fungsi Penggerakkan (Actuating)!!

Jawab :

Staffing , adalah kegiatan untuk memperoleh karyawan yang efektif yang akan mengisi jabatan kosong didalam organisasi perusahaan. Tujuannyaagar semua bagian dalam perusahaan tersebut , ada yang akan melaksanakan tugasnya sehingga tujuan perusahaan akan tercapai sesuai yang diharapkan.

8. Jelaskan pula Koordinasi yang terkait dengan fungsi Penggerakkan (Actuating)!!

Jawab :

Koordinasi , adalah kegiatan mengarahkan unsur2 manajemen dan pekerjaan manajemen untuk mencapai tujuan, koordinasi merupakan tugas penting yang harus dilakukan oleh seorang manajer.

9. Jelaskan pula tentang Komunikasi yang terkait dengan fungsi Penggerakkan (Actuating)!!

Jawab :

Komunikasi , adalah kegiatan manajer untuk memberikan perintah, mengkoordinasi dan menerima laporan dari bawahannya .Dimana peranan komunikasi ini sangat menentukan  berhasil tidaknya seorang manajer dalam mencapai tujuan perusahaan.

10. Jelaskan pula tentang Motivasi yang terkait dengan fungsi Penggerakkan (Actuating)!!

Jawab :

Motivasi, adalah bagaimana mendorong gairah kerja karyawan agar mereka mau bekerja dengan baik, memberikan semua kemampuan dan keterampilannya untuk mewujudkan atau mencapai tujuan perusahaan.

11. Jelaskan pula tentang kepemimpinan yang terkait dengan fungsi Penggerakkan (Actuating)!!

Jawab : 
Kepemimpinan (Leadership), Kepemimpinan adalah sebuah keputusan yang merupakan hasil proses perubahan karakter atau transformasi internal dalam diri seseorang. Kepemimpinan bukanlah jabatan atau gelar, melainkan sebuah kelahiran dari proses panjang perubahan dalam diri seseorang.

Manajemen soal-jawab

TEORI MANAJEMEN

1. Jelaskan tentang pengertian Manajemen  !!

Jawab :

Manajemen adalah mengurus , mengatur , membina , memimpin agar tujuan suatu usaha tercapai  sesuai dengan yang dikehendaki.

Bisa juga dikatakan bahwa Manajemen adalah suatu seni untuk mengatur,memimpin,membimbing dan memanfaatkan sumber daya manusia,dan sumber2 daya lainnya untuk mencapai suatu tujuan yang telah direncanakan.

2. Ada beberapa definisi Manajemen dari para ahli,  jelaskan tentang pengertiannya menurut George Terry !!

Jawab :

Menurut GEORGE TERRY, dalam bukunya “Principles of Management” (Homewood Illinois,sixht edition,Richard Irwin,Inc 1972) : Management is a distinct process consisting of planning organizing, actuating and controlling performed to determine and accomplish stated objectives by the use of human being and other resources .   

Manajemen merupakan suatu proses yang khas yang terdiri dari tindakan perencanaan,pengorganisasian, menggerakkan dan pengendalian yang dilakukan untuk menentukan serta mencapai sasaran-sasaran yang telah ditentukan melalui pemanfaatan sumber daya mnusia dan sumber-sumber lainnya.

3. Jelaskan pengertiannya menurut Harold Koonzt dan Ciryl O’Donnel !!

Jawab  :
Harold Koonzt dan Ciryl O’Donnel dalam bukunya “Principles of Management, An analysis of management Functions” (second editions, Asian syudent edition,Mc Graw-Hill Company,Inc Kogakusha Company,Ltd Tokyo), memberikan batasan sebagai berikut : Management is getting things done trougt people.In bringing about this coordinating of group activity, the manager , as a manager plans, organizes, staffs, direct and control the activities other people.   
Manajemen adalah usaha mencapai suatu tujuan tertentu melalui kegiatan orang lain. Dengan demikian manajer mengadakan koordinasi atas sejumlah aktivitas orang lain yang meliputi perencanaan, pengorganisasian, penempatan, penggerakkan dan pengendalian.

4. Jelaskan pengertiannya menurut Encyclopedia of social sciences!!

Jawab :
Encyclopedia of social sciences , “Management may be defined as the process, by which the execution of given purpose is put into operation and spervised “. Manajemen adalah suatu proses pelaksanaan pencapaian tujuan tertentu yang diselenggarakan dengan pengawasan.
Jika definisi-definisi diatas diperhatikan, memang ada perbedaan tapi pada dasarnya    inti masalah yang dikemukakan adalah sama.

 5. Jelaskan pengertiannya menurut .Drs Malayu SP. Hasibuan!!

Jawab :

Manajemen adalah ilmu dan seni mengatur proses pemanfaatan sumber daya   manusia dan sumber-sumber lainnya secara efektif dan efisien untuk mencapai suatu tujuan tertentu.

6. Apa arti pentingnya Management ?

Jawab :

Manajemen adalah merupakan alat bantu manusia dalam memenuhi kebutuhannya , atau untuk mencapai tujuan yang diinginkannya.Jika manajemen ini digunakan untuk memenuhi kebutuhannya sesuai dengan kebutuhan dan ilmu yang digunakannya , niscaya akan memberikan hasil yang diharapkan dengan hasil lebih baik, dibandingkan bila kita tidak menggunakan atau tanpa manajemen, hanya dengan sistim coba2 saja..

7. Sejak kapan Manajemen itu ada ?

Jawab :

Manajemen ada sejak jaman dulu , yaitu sejak manusia mengadakan suatu kerjasama untuk mewujudkan hidup bersama atau berkeluarga.

8. Sejak kapan  Manajemen Ilmiah ada ?        

Jawab:

Manajemen ilmiah ada sejak tahun 1947. Dengan diterbitkannya buku FW Taylor menerbitkan buku dengan judul “Scientific Management”, yang dihimpun dalam buku ini adalah :

1.Shop Management.

2. Principles of Scientific management

Testimony Before the Special house.

9. Jelaskan tentang sumbangan F.W. Taylor dalam manajemen ilmiah ?

Jawab :

Sumbangan F.W. Taylor adalah :

1.      Mengganti cara coba coba (trial and Error) dengan metode ilmiah.

2.      Mengadakan seleksi karyawan dengan cara ilmiah.

3.      Menekankan penti gnya pendidikan dan latihan bagi karyawan.

4.      Menganjurkan adanya kerjasama yang baik antara pimpinan dan bawahan.

10. Jelaskan tentang Kaidah kaidah manajeman menurt Henry Fayol ?

Jawab :

Kaidah manajemen menurut Henry Fayol adalah :

1.      Perlunya pembagian kerja.

2.      Perlunya pendelegasian wewenang.

3.      Perlu adanya didiplin

4.      Kesatuan perintah

5.      Perlu ada kesatuan pengarahan (komando)

6.      Mendahulukan kepentingan umum daripada kepentingan pribadi

7.      Balas jasa yang adil

8.  Adanya keseimbangan antara sentralisasi dan desentralisasi.Jelasnya garis wewenang dan perintah

9.      Perlu ditentukan garis wewenang dan perintah yang jelas.                 

10.  Penyediaan tepat waktu/

11.  Adanya kesamaan perlakuan dalam organisasi

12.  Perlu ada kestabilan tenaga kerja.

13.  Harus ada inisiatif kerja

14.  Esprit the corps (memiliki semangat kesatuan.)

11. Apa yang disebut dengan unsur unsur Manajemen (6M’S)?

Jawab :

Unsur manajemen adalah :

1. Man’s

2. Material’s

3.Machine’s

4. Methode’s

5. Money’s

6. Market’s

12. Jelaskan tentang pengertian unsur unsur Manajemen itu ?

Jawab :

1. Man’s ( manusia )Faktor manusia dalam manajemen sangat penting , karena tanpa manusia manajemen tidak akan ada. Manusia membuat tujuan dan membuat proses kegiatan untuk mencapai tujuan itu. Maju mundurnya suatu perusahaan tergantung dari manusia dalam mengelola manajemennya, apabila manusianya ahli dalam mengelolanya maka perusahaan akan berjalan dengan baik.

2. Material’s  (bahan) .Bahan-bahan dalam dunia usaha dibagi dalam 3 bagian, yaitu bahan mentah, bahan ½  jadi, bahan jadi. Tanpa bahan-bahan ini tujuan perusahaan tidak akan tercapai.

3. Machines  (mesin-mesin) .Mesin-mesin dalam perusahaan sangat diperlukan kecuali dalam perusahaan-perusahaan yang hanya memerlukan tenaga manusia saja (produk masa). Tapi pada umumnya mesin-mesin ini merupakan factor utama

misalnya pada perusahaan-perusahaan textil , penggunaan mesin akan membawa kemudahan dalam pelaksanaan pekerjaan dan akan menghasilkan keuntungan serta terdapatnya efesiensi kerja.

4. Methods  (methode -methode) .Dalam pelaksanaan kerja untuk mencapai suatu usaha diperlukan metode-metode akan tata cara kerja. Suatu tata kerja yang baik akan memperlancar jalannya pekerjaan.

5. Money’s  (uang/modal).Uang memegang peranan penting dalam suatu usaha/kegiatan sehari-hari.Besar kecilnya suatu usaha diukur dari jumlah nilai uang yang berputar pada perusahaan itu, oleh karena itu uang merupakan alat yang penting dalam perusahaan karena segala sesuatu diperhitungkan secara nasional, ini untuk memperhitungkan tenaga kerja yang harus dibiayai, alat-alat yang harus dibeli dan sebagainya.

6. Market’s  (Pasar) .Pemasaran daripada barang-barang produksi sangat penting bagi kelangsungan proses kerja. Proses produksi akan berhenti bila barang-barang yang diproduksi

tidak laku. Oleh karena itu penguasaan pasar dalam artimenyebarluaskan hasil produksi kepasaran agar sampai kepada konsumen, merupakan faktor yang menentukan dalam perusahaan produksi.

13. Apa yang dimaksud dengan Sistem Manajemen yang ada dalam organisasi perusahaan  !!

Jawab :

Sistem Manajemen, adalah manajemen yang diterapkan oleh manajer dalam memimpin suatu organisasi perusahaan,tergantung pada karakter manajer dan keadaan organisasi perusahaan yang dipimpinnya.
Sistem manajemen dibedakan atas :

1.      Manajemen Bapak (Paternalistic Management)

2.      Manajemen Tertutup (Closed Management)

3.      Manajemen Terbuka (Open Management)

4.      Manajemen Demokrasi ( Democratic Management)

14. Jelaskan tentang Sistem Manajemen  Bapak yang ada dalam organisasi perusahaan  !!

Jawab :

Manajemen Bapak     (Paternalistic Management)                                       

Dalam system ini , diartikan bahwa setiap usaha yang dilakukan oleh karyawan atau pengikutnya selalu mengikuti jejak manajer (pemimpinnya).Para bawahan selalu menganggap pemimpinnya yang baik dan benar, sehingga para pimpinan /manajer mendapatkan charisma dari bawahannya.

15. Jelaskan tentang Sistem Manajemen  Tertutup  yang ada dalam organisasi perusahaan  !!

Jawab :

 Manajemen Tertutup. (Closed Management)

Dalam manajemen tertutup,manajer tidak memberitahukan keadaan perusahannya kepada bawahannya, dalam proses pengambilan keputusan, pimpinan/manajer tidak melibatkan bawahannya.

16. Jelaskan tentang Sistem Manajemen  Terbuka yang ada dalam organisasi perusahaan  !!

Jawab :

Manajemen Terbuka (Open Management), dalam sisitim ini :

1. manajer menginformasikan keadaan perusahaan kepada bawahannya, tapi dalam batas2 tertentu. Semakin tinggi kedudukan bawahan maka semakin banyak ia mengetahui rahasia perusahaan.
2. Manajer atas selalu mengajak bawahannya untuk ikut berpartisipasi memecahkan permasalahan walaupun keputusan terakhir tetap dipegang manajer atas.

17.Jelaskan tentang Sistem Manajemen  Demokrasi  yang ada dalam organisasi perusahaan  !!

Jawab :

Manajemen Demokrasi. (Democratic Management) , pelaksanaannya sama dengan Manajemen Terbuka, perbedaannya terletak pada :

1. Manajemen demokrasi dilakukan pada suatu organisasi , dimana setiap anggota mempunyai hak suara yang sama, misalnya DPR,MPR,Koperasi dan lainlain. Manajemen Terbuka , hanya dapat dilakukan dalam organisasi perusahaan.
2. Dalam manajemen Demokrasi, keputusan dilakukan oleh suara terbanyak anggota. Sedangkan dalam manajemen Terbuka, keputusan tetap ada pada Pimpinan Tertinggi perusahaan.

18. Coba sebutkan Pendekatan manajemen yang saudara ketahui !!

Jawab :

1.Pendekatan berdasarkan kebiasaan (empirial case approach)

2. Pendekatan berdasarkan kelakuan antar individu (interpersonal behavior approach)

3. Pendekatan berdasarkan kelakuan kelompok (goup behaviour approach)
4. Pendekatan system kerja sama social (cooperative social system approach)
5. Pendekatan system sosioteknik (socio technological system approach)
6. Pendekatan Teori keputusan (decision theori approach)
7. Pendekatan pusat komunikasi (communication center)
8. Pendekatan matematis (mathematical approach)
9. Pendekatan Situasional (contingency approach)
10. Pendekatan sumber daya manusia (human resources/supportiveapproach)
11. Pendekatan kombinasi (operation approach)

19.Jelaskan tentang  pendekatan manajemen  berdasarkan kebiasaan yang saudara ketahui ?

Jawab :

Pendekatan berdasarkan kebiasaan (empirial case approach)
Adalah dimana Manajernen di pelajari dari sudut sejarahnya, asal usulnya berdasarkan pengalaman-pengalaman nyata di masa lalu.

20. Jelaskan tentang  pendekatan manajemen  berdasarkan kelakuan antar individu yang saudara ketahui ?

Jawab :

 Pendekatan berdasarkan kelakuan antar individu (interpersonal behavior approach)
Manajemen di pelajari berdasarkan hubungan antar manusia,diakui tingkah laku hubungan manajer dengan bawahan, bawahan dan bawahan sebagai manusia.

21. Jelaskan tentang  pendekatan manajemen  berdasarkan kelakuan kelompok  yang saudara ketahui ?

Jawab :

Pendekatan berdasarkan kelakuan kelompok (goup behaviour approach), adalah Manajemen di pelajari dari psikologi sosial suatu studi pola budaya mengenai susunan tingkah laku kelompok manusia (organizational behaviour) yang di artikan sebagai system, pola hubungan antarmanusia di antara kelompok.

22. Jelaskan tentang  pendekatan manajemen  berdasarkan teori system yang saudara ketahui?

Jawab :

Manajemen di pelajari dari teori system atau merupakan bagian dari teori system semua manajer bekerja dalam suatu system social, manajer memimpin orang berdasarkan kerja sama manusia, kerja sarna ini timbul sebagai akibat adanya keterbatasan physic, biologi, psychology, dan sociologi.

23.Jelaskan tentang  pendekatan manajemen  berdasarkan system sosioteknik  yang saudara ketahui ?

Jawab :

 Pendekatan system sosioteknik (socio technological system approach), adalah Memandang suatu orang sebagai dua system yaitu social system dan technical system yang kedua-duanya perlu ada interaksi yang harmonis. Jadi orang dan manajemen yang efektif tidak hanya tergantung pada interaksi yang baik dari orang-orang tetapi juga pada lingkungan teknis di tempat mereka bekerja,cara bekerja, alat-alat yang di gunakan, ruangan dan keadaan cahaya tempat mereka bekerja.

24.Jelaskan tentang  pendekatan manajemen  berdasarkan Teori Keputusanyang saudara ketahui ?

Jawab :

Pendekatan Teori keputusan (decision theori approach) adalah Merupakan pemilihan secara rasional yang di titik beratkan pada keputusan rasional, logis dan ilmiah. Rational Decision adalah pemilihan di antara beberapa alternative yang merupakan cara tindakan yang berdasarkan keputusan yang di ambil secara rasional. Jadi, rational decision harus di dasari oleh alternative-alternatif kegiatan yang di evaluasi, baru kemudian di pilih.

25. Jelaskan tentang  pendekatan manajemen  berdasarkan pusat komunikasiyang saudara ketahui ?

Jawab :

Pendekatan pusat komunikasi (communication center) , Menekankan pentingnya peranan komunikasi bagi manajer tanpa ada komunikasi maka tujuan perusahaan tidak akan tercapai.

26.Jelaskan tentang  pendekatan manajemen  berdasarkan matematis yang saudara ketahui ?

Jawab :

Pendekatan matematis (mathematical approach) ,Melihat manajemen sebagar suatu system proses dalam model-model matematik, pendekatan ini di kenal sebagai operation research./operationalist yang mendasarkan pembahasan pada pendekatan mathematic dan telah menamakan dirinya sebagai manajement scientist. Jadi,dalam pengambilan keputusan selalu dengan bantuan orang yang merupakan penerapan dari metode ilmiah terhadap masalah-masalah manajemen yang di kemukakan secara kuantitatif.

27.Jelaskan tentang  pendekatan manajemen  berdasarkan situasional yang saudara ketahui ?

Jawab :
Pendekatan Situasional (contingency approach) ,Mempelajari manajemen di dasarkan pada sifat situasional (sikon) internal dan eksternal orang pada saat tersebut. Masalah-masalah yang di hadapi di selesaikan dan di atasi berdasarkan situasional (sikon), sehingga pemecahan masalah yang berbeda-beda dilakukan dengan cara yang berbeda-beda pula.

28.Jelaskan tentang  pendekatan manajemen  berdasarkan sumber daya manusia yang saudara ketahui ?

Jawab
 Pendekatan sumber daya manusia (human resources/supportiveapproach) ,Manajemen di pelajari dengan SDM sebagai dasar kajian/tinjauan. Masalah individu, kelompok kerja, lingkungan kerja, motivasi-motivasi apa yang dapat meningkatkan produktivitas kerjanya.

29.Jelaskan tentang  pendekatan manajemen  berdasarkan kombinasi  yang saudara ketahui ?

Jawab :

Pendekatan kombinasi (operation approach)  adalah Manajemen di pelajari berdasarkan kombinasi sernua pendekatan diatas(1-10).

KEPEMIMPINAN

KEPEMIMPINAN

                    i.      Sebutkan definisi-definisi kepeemimpinan !

Jawab :

Banyak definisi kepemimpinan diberikan para ahli, diantaranya :

a.      Kepemimpinan adalah suatu kegiatan untuk mem­pengaruhi perilaku orang-orang, agar mau bekerja sama menuju kepada suatu tujuan tertentu yang mereka inginkan bersama. (Sondang P. Siagian MPA, Ph.D.)

b.      Kepempimpinan adalah kemampuan dari seseofang untuk mempengaruhi orang lain, sehingga orang lain itu bertingkah laku sebagaimana dikehendakinya. (Soerjono Soekanto)

c.       Kepemimpinan adalah cara seorang pemimpin yang oleh kata dan atau tindakannya mendorong orang-orang untuk mengikutinya dengan suka rela. (Ray­mond J. Burby)

d.      Kepemimpinan adalah proses pengaruh mempe­ngaruhi antar pribadi atau orang dalam situasi ter­tentu melalui proses komunikasi yang terarah untuk mencapai suatu tujuan tertentu. (Pariata Westra, Drs. SH)

e.      Kepemimpinan adalah suatu kegiatan untuk mem­pengaruhi orang-orang guna bekerja sama menuju kepada suatu tujuan tertentu yang diinginkan. (Ordway Tead).

                  ii.      Dari definisi-definisi di atas, dapat diketahui adanya unsur-unsur kepemimpinan.  Sebutkan unsur-unsur kepemimpinan itu !

Jawab :

Unsur-unsur kepemimpinan itu ialah :

a.      Ada orang yang mempengaruhi (pimpinan)

b.      Ada orang yang dipengaruhi (bawahan)

c.       Pengaruh yang diberikan berupa pengarahan untuk mencapai tujuan tertentu.

                iii.      Sebutkan kunci kepemimpinan menurut Andrew E. Sikula !

Jawab :

Kunci kepemimpinan adalah :

a.      Bahwa kepemimpinan itu merupakan proses,

b.      Bahwa kepemimpinan itu berarti mengarahkan orang lain,

c.       Bahwa kepemimpinan itu berarti memimpin orang lain,

d.      Bahwa kepemimpinan itu dilakukan oleh orang ter­tentu untuk mengarahkan dan membimbing usaha-usaha orang lain dalam mencapai tujuan tertentu.

                 iv.      Dalam mempelajari kepemimpinan, banyak pendekatan yang dapat dipergunakannya. Sebutkan beberapa pendekatan kepemimpinan !

Jawab :

Beberapa pendekatan  kepemimpinan adalah :

a.      Pendekatan tradisional,

b.      Pendekatan berdasar sifat,

c.       Pendekatan perilaku,

d.      Pendekatan aktivitas sosial.

                   v.      Berilah penjelasan tentang pendekatan tradisional !

Jawab :

Dalam pendekatan tradisional, mempelajari kepemim­pinan  melalui  praktek-praktek  pemimpin-pemimpin pada waktu tempo dulu. Menurut pendekatan ini, me-mimpin berarti mendikte bawahan atas apa yang dike hendakinya dalam usaha mencapi tujuan. Bawahan melakukan apa saja yang dikehendaki pimpinannya, bawahan tidak berhak untuk menyumbang ide-ide baru, dan juga tidak memiliki hak untuk menuntut sesuatu.

                 vi.      Berilah penjelasan tentang pendekatan kepemimpinan berdasar sifat pimpinan !

Jawab :

Pendekatan ini menguraikan kepemimpinan dari sudut sifat atau perangai pribadi dari seorang pemimpin. Pendekatan ini juga berpendapat bahwa :

a.      Keberhasilan seorang pemimpin sangat tergantung pada bakatnya. :     

b.      Karakter-karakter pemimpin akan diturunkan dalam keluarganya  (akan  terjadi  kepemimpinan  turun-temurun).

c.       Setiap pimpinan tidak dijumpai sifatnya yang sama. d. Sifat pimpinan yang berhasil adalah penuh antusiasme, mengenal diri sendiri, Waspada, percaya diri, kuat, punya rasa bertanggung jawab, dan punya rasa humor.

               vii.      Berilah penjelasan tentang pendekatan perilaku !

Jawab :

Menurut pendekatan ini, keberhasilan pemimpin sangat dipengaruhi oleh:

a.      Sifat dari pemimpin

b.      Karakter dari pengikut

c.       Sifat-sifat pekerjaan yang dilaksanakan

d.      Struktur dan sifat organisasi .

e.      Sifat-sifat lingkungannya. 

Dasar pandangan ini adalah bahwa kepemimpinan itu sebenarnya merapakan sesuatu yang dapat dipelajari dan tidak karena pembawaan sejak lahir. Pendekatan ini mengisyaratkan akan kepemimpinan yang baik, yaitu :

a.      Pemimpin haras memulai lebih dahulu dan membimbing bawahannya

b.      Memberi perintah yang akan dilaksanakan bawahan

c.       Mempergunakan  saluran  yang  sudah  ditetapkan dalam kelompoknya

d.      Mengenal dengan baik mentaati segala peraturan dan kebiasaan dalam kelompoknya

e.      Mempertahankan disiplin

f.        Mendengarkan apa yang dikatakan bawahannya

g.      Tanggap akan kebutuhan bawahan

h.      Membantu bawahan.

             viii.      Berilah penjelasan tentang pendekatan aktivitas sosial !

Jawab :

Pendekatan ini didasarkan pada pendapatan bahwa gejala kepemimpinan selalu terdapat dalam masyarakat.

Dalam masyarakat, kepemimpinan selalu melibatkan seseorang atau beberapa orang dengan kelompok yang dibentuk untuk suatu tujuan tertentu.

Berdasarkan kenyataan ini, maka pendekatan aktivitas sosial, lebih menekankan pada sifat hubungan antar pemimpin dan yang dipimpin.

                 ix.      Apa yang dimaksud dengan tipe atau gaya kepemimpinan itu ?

Jawab :

Tipe atau gaya kepemimpinan adalah pola tingkah laku yang dirancang untuk mengintegrasikan tujuan orga-nisasi dan tujuan individu untuk mencapai tujuan bersama.      

                   x.      Ada berapa macam tipe atau gaya kepemimpinan ini ?

Jawab :

Ada beberapa yaitu :

a.      Tipe atau gaya kepemimpinan otokratis.

b.      Tipe atau gaya kepemimpinan militeristis.

c.       Tipe atau gaya kepemimpinan paternalistis.

d.      Tipe atau gaya kepemimpinan kharismatis

e.      Tipe atau gaya kepemimpinan demokratis.

                 xi.      Berilah penjelasan tentang gaya kepemimpinan otokratis !

Jawab :

Pimpinan otokrat selalu berpendapat bahwa ditangannyalah pusat segala kegiatan. Pimpinan dengan gaya ini, selalu memerintah, mendikte dan bawahan harus mengerjakan tugas sesuai dengan kehendak sang pimpinan.

Adapun ciri-ciri kepemimpinan otokrat adalah :

a.      Menganggap organisasi

b.      Mengidentifikasikan tujuan organisasi dengan tujuan pribadi.

c.       Menganggap bawahan sebagai alat semata-mata.

d.      Tidak mau menerima saran, kritik dan pendapat bawahan, karena mereka ini beranggapan bahwa bawahan itu bodoh dan hanya mengancam kedudukan saja.

e.      Terlalu bergantung pada kekuasaan formal.

f.        Pendapat yang digunakan selalu mengandung unsur paksaan, ancaman dan bersifat primitif.

g.      Tidak memberikan infonnasi yang berarti kepada bawahan.

h.      Bersikap menjauhi kelompok.

               xii.      Berilah penjelasan tentang gaya kepemimpinan militeristis !

Jawab :

Ciri-ciri pimpinan yang menggunakan gaya kepemimpinan militeristis adalah :

a.      Menggerakan bawahan dengan sistem komando.

b.      Menggerakan bawahan senantiasa ditentukan oleh pangkat dan jabatannya.

c.       Menyukai formalitas yang berlebihan.

d.      Menuntut bawahan untuk berdisiplin tinggi, ketat, kaku.

e.      Sukar menerima kritikan dan bawahan.

f.        Menggemari upacara-upacara untuk berbagai keadaan.

             xiii.      Berilah penjelasan  mengenai gaya kepemimpinan paterna listik !

Jawab :

Pimpinan paternalistis  selalu  beranggapan  bawahan adalah seorang yang belum dewasa. Jadi pimpinan harus selalu mempersiapkan segala sesuatunya untuk bawahan ini.Ciri-ciri kepemimpinan ini adalah :

a.      Beranggapan bahwa bawahan adalah manusia yang belum dewasa.

b.      Bersikap sangat melindungi bawahan.

c.       Jarang memberi kesempatan pada bawahan untuk mengambil keputusan sendiri, berinisiatif dan mengembangkan daya kreasinya.

d.      Bersikap maha tahu.

             xiv.      Berilah penjelasan mengenai gaya kepemimpinan kharismatis !

Jawab :

Pimpinan kharismatis adalah pimpinan yang karena sifat-sifat pribadinya yang iuar biasa menurut pandangan pengikut-pengikutnya, maka dia didudukkan menjadi pimpinannya. Kehadiran pimpinan di tengah-tengah pengikutnya, akan menimbulkan pesona, (contoh : Khomaeni),

               xv.      Berilah penjelasan mengenai gaya kepemimpinan demokratis !

Jawab :

Pemimpin yang demokratis, adalah pemimpin yang bersedia menerima saran-saran dari bawahan dan selalu memberi kesempatan  bawahan  untuk berkonsultasi. Adapun  ciri-ciri  kepemimpinan   yang   demokratis   adalah :

a.      Memandang manusia adalah makhluk yang termulia di dunia.

b.      Mensinkronisasikan tujuan organisasi dengan tu­juan pribadi.

c.       Mengutamakan kerjasama dalam mencapai tujuan.

d.      Memberikan kebebasan kepada bawahan untuk berbuat.

e.      Selalu berusaha mengembangkan pribadinya sebagai pimpinan.

             xvi.      Jelaskan perbedaan pengertian pimpinan dan manajer.

Jawab :

Perbedaannya :  

Pimpinan lebih berfungsi untuk mengelola sumber daya  manusia saja, sedangkan manajer, disamping mengelola sumber daya manusia, juga mengelola sumber daya lain maupun sumber dana guna mencapai tujuan organisasi secara efektif dan efisien.

           xvii.      Dari pengertian ini seorang pimpinan atau seorang manajer dapat diidentifikasikan menjadi tiga macam, apa saja ?

Jawab :

Tiga macam klasifikasi sifat pimpinan atau manajer adalah : .                 

a.      Pimpinan yang bukan manajer 

b.      Pimpinan yang sekaligus manajer

c.       Manajer yang bukan pimpinan

         xviii.      Seorang pemimpin atau seorang manajer, dilahirkan ataukah dibentuk?

Jawab :

Ada dua pandangan tentang hal ini. Dahulu orang berpendapat bahwa seorang pemimpin atau seorang ma­najer adalah dilahirkan, artinya sangat tergantung kepada bakat bawaan sejak dilahkkan, Namun dengan kemajuan teknologi dan ilmu pengetahuan,  seorang pemimpin atau seorang manajer dapat dibentuk atau dilatih

             xix.      Seorang pemimpin atau manajer yang berhasil sangat ditentukan oleh beberapa faktor.Sebutkan faktor-faktor tersebut.

Jawab :

Menurut Ralph Stogdill :

a.      Intelegensia dan kesarjanaan

b.      Kondisi pisiknya

c.       Kepribadiannya

d.      Status sosial dan pengalamannya

e.      Berorientasi pada tugas/pekerjaan

Menurut Edwin Ghiselli :

Unsur penting :

a.      Kemampuan memutuskan

b.      Kapasitas intelektualnya

c.       Orientasi pada prestasi kerja

d.      Keinginan untuk aktualisasi

e.      Percaya diri

f.        Kemampuan manajemen dalam membangun tim

Unsur yang cukup penting :

a.      Kemampuan menciptakan kerjasama

b.      Semangat kerja dan inisiatifnya

c.       Jumlah dana pengembangannya

d.      Keamanan kerjanya

e.      Kematangan pribadinya

               xx.      Sebutkan pedoman yang biasa dianut di Indonesia

Jawab :

Pedomannya :

·         Asah, asih, asuh.

·         Ing ngarso sung tulodo, ing madyo mbangun karso, tut wuri handayai.