Pertanyaan dan Jawaban Management Principles dan Management Introductions

I  , II.  PERTANYAAN TENTANG DEFINISI DAN FUNGSI MANAJEMEN

1. Ada berapa banyak definisi manajemen yang dikenal orang dewasa ini ?

Jawab  :

 Banyak definisi manajemen yang kita kenal, diantaranya :

a.      Definisi menurut Encyclopedia of Social Sciences.

b.      Definisi dari George Terry.

c.       Definisi dari Lawrence A. Appley.

d.      Devinisi dari Mary Parker Follet.

e.      Definisi dari James A.F. Stoner.

f.        Definisi dari Luther Gulick.

g.      Dan masih banyak lagi definisi yang diberikan oleh ahli-ahli manajemen yang lain.

2. Bagaimana definisi manajemen menurut Encyclopedia of Social Sciences?

Jawab : 

Manajemen adalah proses pelaksanaan pencapaian tujuan tertentu yang diselenggarakan dengan pengawasan.

3. Bagaimana definisi manajemen menurut George Terry.

Jawab :

Manajemen adalah pencapaian tujuan yang sudah ditentukan sebelumnya, dengan mempergunakan bantuan oranag lain.

4. Bagaimana definisi manajemen menurut L.A. Appley ?

Jawab :

Manajemen adalah keahlian untuk menggerakkan orang melakukan suatu pekerjaan.

5. Bagaimana definisi manajemen menurut M.P. Follet ?

Jawab :

Manajemen adalah seni menyelesaikan pekerjaan melalui orang lain.

6. Bagaimana definisi manajemen menurut James Stoner ?

Jawab :

Manajemen adalah proses perencanaan, pengorganisa-sian, pengarahan, dan pengawasan usaha-usaha para anggota organisasi dan penggunaan sumber daya lain yang ada dalam organisai guna mencapai tujuan yang telah ditetapkan.

7. Bagaimana definisi manajemen menurut L. Gulick ?

Jawab :

Manajeman adalah ilmu pengetahuan yang menjelaskan mengapa dan bagaimana manusia bekerja bersama untuk mencapai tujuan dan mengajarkan bagaimana sistem kerjasama yang lebih bermanfaat bagi kemanusiaan.

8. Bagaimana definisi manajemen menurut Prof. Drs. P.I. Oey Liang Lee ?

Jawab  :

Manajemen adalah seni dan ilmu perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, pengkoordinasian, dan pengontrolan daripada manusia dan barang-barang (terutama manusia) untuk mencapai tujuan yang telah dite­tapkan terlebih dahulu.

9. Bagaiman definisi manajemen yang lain ?

Jawab :

a.      Manajemen adalah fungsi dari dewan manajer untukmenetapkan kebijaksanaan tentang apa yang akan diproduksi, bagaimana membiayainya, bagaimana menyalurkannya, bagaimana service harus diberikan, bagaimana memilih dan melatih pegawai, dan hal-hal lain yang mempengaruhi jalannya suatu usaha.

b.      Manajemen adalah usaha mencapai tujuan melalui kegiatan-kegiatan, di mana kegiatan tersebut mini­mal dapat dibedakan menjadi dua, yaitu kegiatan perencanaan dan kegiatan pengawasan.

c.       Manajemen adalah seni, kemahiran untuk mencapai hasil yang sebesar-besarnya dengan usaha tertentu guna memperoleh kemakmuran dan kebahagiaan yang setinggi-tingginya bagi majikan dan buruh, serta memberikan pelayanan sebaik mungkin kepada khalayak ramai/masyarakat.

Dari definisi-definisi di atas dapat diketahui tentang kegiatan/fungsi manajemen. Fungsi-fungsi manajemen ini telah banyak diungkapkan oleh banyak ahli mana­jemen, diantaranya oleh Henry Fayol, L. Gulick, G. Terry, Ernest Dale, Koontz dan O'Donnel, Prof¹. Oey Liang Lee, William Newman, James S toner, Louis A Alien.

10. Bagaimana fungsi manajemen menurut H. Fayol ?

Jawab :

a.      Perencanaan

b.      Pengorganisasian

c.       Pemberian komando/perintah

d.      Pengkoordinasian

e.      Pengawasan

11. Bagaimana fungsi manajemen menurut L. Gulick ?

Jawab :

a.      Perencanaan

b.      Pengorganisasian

c.       Penyusunan pegawai

d.      Pengarahan

e.      Pengkoordinasian

f.        Pembuatan laporan

g.      Pengawasan.

12. Bagaimana fungsi manajeman menurut G. Terry ?

Jawab :

a.      Perencanaan

b.      Pengorganisasian

c.       Pelaksanaan

d.      Pengawasan.

13. Bagaimana fungsi manajemen menurut Ernest Dale ?

Jawab :

a.      Perencanaan

b.      Pengorganisasian

c.       Penyusunan pegawai

d.      Pengarahan

e.      Inovasi

f.        Penyajian kembali

g.      Pengawasan

14. Bagaimana fungsi manajemen menurut Koontz dan ODonnel ?

Jawab :

a.      Perencanaan

b.      Pengorganisasian

c.       Penyusunan pegawai

d.      Pengarahan

e.      Pengawasan.

15. Bagaimana fungsi manajemen menurut Prof. Oey Liang Lee ?

Jawab :

a.      Perencanaan

b.      Pengorganisasian

c.       Pengarahan

d.      Pengkoordinasian

e.      Pengawasan.

16. Bagaimana fungsi manajemen menurut William Newman ?

Jawab :

a.      Perencanaan

b.      Pengorganisasian

c.       Asembling sumber-sumber

d.      Pengarahan

e.      Pengawasan.

17. Bagaimana fungsi manajemen menurut James Stoner ?

jawab :

a.      Perencanaan

b.      Pengorganisasian

c.       Memimpin

d.      Pengawasan.

18. Bagaimana fungsi manajemen menurut L.A. Alien ?

jawab :

a.      Perencanaan

b.      Penyusunan pegawai

c.       Memimpin

d.      Pengawasan

19. Didalam praktek fungsi-fungsi manajemen ini dilaksanakan sendiri-sendiri (terpisah) ataukah dilaksanakan secara simultan (berbarengan) ?

jawab :

Dalam prakteknya, fungsi manajemen itu tidak mungkin dilaksanakan sendiri-sendiri atau secara teipisah, melainkan pelaksanaannya harus dilakukan secara simultan atau berbarengan.

20. Mengapa pelaksanaan fungi manajemen dalam praktek harus dilaksanakan secara simultan ?

jawab  :

Hal ini dikarenakan fungsi-fungsi manajemen itu sebe-narnya saling berkaitan satu sama lain. Dalam melaksanakan fungsi perencanaan, orang harus melakukan kegiatan organisasi, pengarahan, koordinasi maupun pengawasan. Dalam melaksanakan kegiatan pengorganisasian, orang harus melaksanakan juga ke­giatan perencanaan, pengarahan, koordinasi maupun pengawasan, dan seterusnya dan seterusnya. Dengan demikian, tidaklah mungkin kita melaksanakan fungsi manajemen secara berurutan, seperti misalnya, kita menyusun perencanaan dahulu sampai tuntas, barulah melaksanakan organisasi. Apabila pelaksanaan orga­nisasi sudah selesai, barulah kita mengadakan pengarahan-pengarahan. Setelah pengarahan selesai baru mengkoordinasi dan jika koordinasi sudah beres, baru kita mengawasi.

Tindakan seperti ini tidak mungkin dilaksanakan dalam praktek. Oleh karena itu, pelaksanaan fungsi mana­jemen harus dilaksanakan secara bersama atau secara simultan.

21. Bagaimana pendapat anda tentang pandangan diatas, yaitu benarkah manajemen harus simultan ?

jawab :

Pendangan manajemen yang hams simultan pelaksanaannya ini benar tetapi dalam cakupan kurun waktu pendek, atau hanya benar dalam pelaksanaan jangka pendek.

Tetapi jika pelaksanaan manajemen dilakukan dalam jangka panjang, maka pelaksanaan manajemen akan menjadi unit sesuai dengan fungsinya, yaitu :

a.      Perencanaan harus dibuat dahulu.

b.      Berdasarkan rencana ini, disusun organisasi kegiatannya.

c.       Terus dilaksanakan, melalui pengarahan dan koordinasi.

d.      Baru tahap pengendattan dilaksanakan.

Demikianlah hal yang harus dipahami agar tidak keliru dalam menafsirkan tentang pelaksanaan fungsi-fungsi manajemen ini.