Tanya Jawab tentang Plannuing

PERENCANAAN  (PLANNING)

1.      Apa pengertian perencanaan ?

Jawab :

Perencanaan adalah sesuatu yang ingin dicapai dimasa yang akan datang atau sesuatu yang akan dikerjakan dimasa yang akan datang. menurut, Koontz , perencanaan adalah menentukan sesuatu yang akan dikerjakan dimasa yang akan datang. Bagaimana untuk mengerjakan dan siapa yang akan mengerjakan, perencanaan adalah kepandaian untuk menangkap setiap kesempatan dengan pertimbangan yang hati-hati.

2.      Siapa yang membuat perencanaan dalam suatu organisasi perusahaan ?

jawab :

Perencanaan semata-mata bukan fungsi Top Manager, memang Top Manager mencurahkan lebih banyak waktu untuk membuat rencana daripada manajer tingat menengah dan bawah, tapi kenyataan setiap manager harus membuat rencana untuk dilaksanakan dalam wewenangnya dan bidangnya bekerja. Perencanaan yang disusun harus bersifat flexible (mudah berubah) karena jika kita meramalkan keadaan yang akan datang sering masih dapat meleset oleh karena itu perencanaan harus memperhatikan perubahan2 yang akan dialami dengan tidak merusak seluruh rencana yang dibuat.

3.      Jelaskan hubungan perencanaan dengan rencana ?

Jawab :

Hubungan perencanaan (planning) dengan rencana (plan) adalah, perencanaan diproses oleh perencana dan hasilnya menjadi rencana jadi perencanaan diproses untuk menentukan rencana.Dimana didalam rencana dibuat atau ditetapkan tujuan yang ingin dicapai dengan pedoman pelaksanaan untuk mencapai tujuan itu.

Suatu rencana perlu disusun , karena untuk menghadapi masa depan yang penuh dengan ketidak pastian maka diperlukan suatu pedoman untuk mengambil tidakan agar tujuan dapat tercapai. Pedoman bertindak untuk menghadapi ketidak pastian ini yang disebut dengan rencana.

4.      Mengapa perecanaan sangat penting dalam suatu perusahaan ?

Jawab :

Perencanaan sangat penting terutama dalam suatu organisasi perusahaan karena , tanpa ada perencanaan dan rencana maka :

a.      Tidak ada tujuan yang akan dicapai.

b.      Tidak mempunyai pedoman pelaksanaan.

c.       Tidak mempunyai dasar pengendalian.

5.      Jelaskan pengertian Planning  dari  Harold Koontz and Cyril O’Donnel ?   

 jawab :

Pengertian perencanaan dari : Harold Koontz and cyril O’Donnel “ Planning is function of a manager which involves the selection from alternatives of obyectives,policies,prosedures and programs”

artinya :

Perencanaan adaalah fungsi seorang manajer yang berhubungan dengan memilih tujuan2,kebijakan2,prosedur2,program2 dari alternative yang ada.”

6.      Jelaskan pengertian Planning  dari  George Terry ?   

 jawab :

 G.R.  Terry. “ Planning is the selecting and relating of facts and the making and using of assumptions regarding the future in the visualization and formulation of proposed activitions believed necessary to achieve desired results.

Artinya :

Perencanaan adalah memilih dan menghubungkan fakta dan membuat serta menggunakan asumsi2 mengenai masa datang dengan jalan menggambarkan dan merumuskan kegiatan2 yang diperlukan untuk mencapai hasil yang diinginkan.

7.       Jelaskan pengertian Planning  dari  Louis A Allen ?   

 jawab :

Louis A.Allen. “Planning is the determination of the course of action to achieve a desired result.”

Artinya :Perencanaan adalah  sejumlah keputusan mengenai serangkaian tindakan, yang berhubungan dengan pemilihan sejumlah alternative untuk mencapai hasil yang diinginkan.

8.       Jelaskan pengertian Planning  dari  Drs.Malayu S.P. Hasibuan ?   

 jawab :

Sedangkan pengertian Rencana menurut Drs.Malayu S.P. Hasibuan .

Rencana adalah sejumlah keputusan mengenai keinginan dan berisi pedoman pelaksanaan untuk mencapai tujuan yang diinginkan itu.Jadi setiap rencana mengandung dua unsur yaitu “Tujuan dan Pedoman”.

9.      Jelaskan mengenai beberapa macam bentuk rencana ?

 Jawab :

Bentuk Rencana adalah :

1.      Purpose or missions. Setiap macam kelompok organisasi mempunyai tujuan yang dicita-citakan untuk kepentingan masyarakat luas sebagai lingkungannya dimana organisasi itu berada. Tujuan ini biasanya sesuai dengan bentuk organisasinya, organisasi perusahaan ingin memproduksi dan menyalurkan barang dan jasa didalam meningkatkan kehidupan perekonomian.

2.      Objectives. Objectives merupakan akhir dari suatu aktifitas yang sudah diarahkan, juga tidak hanya merupakan tujuan dari fungsi perusahaan saja tetapi merupakan tujuan dari fungsi manajemen lainnya. Objectives membutuhkan suatu rencana pokok, karena semua kegiatan-kegiatan perusahaan diarahkan untuk mencapai tujuan akhir tersebut.

3.      Strategies. Strategies merupakan jenis rencana yang khusus karena para manajer memberikan perhatian istimewa terhadap tindakan pesaingnya untuk ini manager harus mempunyai pengetahuan yang luas mengenai rencana para pesaingnya dan manajer harus peka melihat kesempatan-kesempatan yang ada.

4.      Policies. Merupakan jenis rencana yang memberikan petunjuk secara garis besar dalam membimbing bawahan untuk berpikir dan bertindak dalam mengambil keputusan. Policy timbul karena bawahan diberi wewenang untuk membuat keputusan yang berhubungan erat dengan objectives.

5.      Procedures. Prosedur berhubungan dengan pemilihan cara2 bertindak dan penerapan aktivitas2 pada masa yang akan datang. Prosedur menitik beratkan pada bimbingan kearah tindakan yang harus dilaksanakan jadi prosedur merupakan urutan-urutan dan cara-cara bagaimana setiap pekerjaan harus dilaksanakan.

6.      Rules. Rules merupakan tindakan khusus dan tertentu yang berhubungan dengan suatu situasi. Rules sering disamakan dengan prosedur padahal sebenarnya berbeda karena rules tidak memerlukan urutan waktu dalam tindakan yang khusus tetapi ada hubungannya dengan prosedur dalam hal prosedur membimbing tindakan. Rules mungkin merupakan bagian dari prosedur walaupun rules biasanya menunjukan tindakan khusus disamping prosedur.

7.      Programs. Program merupakan kesatuan policies dan procedures, biasanya ditunjang oleh keperluan kapital dan operating budget supaya lebih mengarahkan tindakan. Jadi program merupakan kegiatan yang direncanakan dan diintegrasikan menjadi satu kesatuan untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan.

8.      Budgets. Budgets merupakan rencana yang berbentuk pernyataan tentang hasil yang diharapkan dan dinyatakan dalam angka2. Budgets secara keseluruhan mungkin dinyatakan dengan suatu ukuran keuangan atau merupakan pernyataan hasil yang diramalkan dalam ukuran jam kerja, jumlah produksi, jam mesin atau ukuran lain yang dapat disusun dalam bentuk angka2. Karena budgets mengandung harapan2 yang dinyatakan dengan angka2 yang jelas maka budget dapat dijadikan sebagai bahan untuk perbandingan mengenai hasil yang ingin dicapai dan dapat dijadikan sebagai bahan untuk perbandingan budget secara keseluruhan.

10.  Jelaskan mengapa Rencana penting bagi suatu organisasi perusahaan ?

Jawab :

Pentingnya suatu rencana adalah bahwa dengan perencanaan biaya2 dapat ditekan,  seluruh perhatian ditujukan kepada tujuan yang telah ditetapkan, perencanaan dan rencana adalah dasar dari pengendalian dan  dengan perencanaan juga rencana bukan berarti tidak ada keputusan dan proses manajemen pun tidak ada.

11.  Pertanyaan pokok apa saja yang harus dijawab secara ilmiah dalam pembuatan suatu rencana ?

Jawab :

Dalam  membuat suatu rencana ada beberapa pertanyaan pokok yang harus dikemukakan,dan yang harus dijawab secara ilmiah ,artinya harus dijawab atas hasil analisa,data dan fakta adalah sebagai berikut  :

1.      What ? ( Apa )  Apa yang akan dicapai, tindakan apa yang harus dikerjakan untuk mencapai sasaran, sarana dan prasarana apa yang diperlukan harus ada penjelasan dan rinciannya.

2.      Why  ? (MengaMengapa hal itu harus dilakukan ? mengapa harus dikerjakan dan mengapa tujuan harus dicapai ?

3.      Where ? ( Dimana ?) Dimana akan dilakukan ? (pemilihan tempat perusahaan ), perlu dijelaskan dan diberikan alas an-alasannya berdasarkan pertimbangan ekonomis

4.      When ? (Kapan  ?) Kapan rencana akan dilakukan ? ( Penentuan waktu dimulainya rencana) .Penjelasan waktu dimulainya rencana, baik untuk tiap bagian maupun untuk seluruh pekerjaan, disini ditetapkan waktu standard untuk melakukan  pekerjaan-pekerjaan. 

5.      Who ? ( Siapa ?)Siapa yang akan melakukannya jadi pemilihan dan penempatan karyawan,menetapakan persyaratan dan jumlah karyawan yang akan melakukan pekerjaan,luasnya wewenang dari masing2 pekerja.

6.      How ? ( Bagaimana ?) Bagaimana cara pengerjaannya,perlu diberi penjelasan mengenai tehnik2 pengerjaannya.

Kalau semua pertanyaan tersebut ( 5 W + H ) dapat dijawab dengan baik  maka rencana yang dihasilkan akan baik pula.

12,Jelaskan mengenai prosedur langkah langkah suatu Perencanaan ?.

Jawab :

             Prosedur (langkah-langkah) perencanaan yang baik, harus  dilakukan sebagai berikut :

1. Menjelaskan dan merumuskan dahulu masalah,usaha dan tujuan yang akan   direncanakan.

            2. Mengumpulkan data ,informasi dan fakta yang diperlukan secukupnya.

            3. Menganalisis dan mengklasifikasikan data,informasi dan fakta serta hubungan2nya.

4. Menetapkan perencanaan,premises dan hambatan2nya serta hal yang mendorongnya.

            5. Menentukan beberapa alternatif.

            6.  Pilih rencana yang terbaik dari alternatif yang ada.

            7. Tetapkan urutan2 dan penetapan waktu secara terinci bagi rencana yang diusulkan.

            8. Laksanakan pengecekan tentang kemajuan rencana yang diusulkan.

13.Jelaskan mengenai jangka waktu rencana ?

Jawab :

Untuk menetapkan langkah-langkah dan tindakan-tindakan yang harus dilaksanakan dalam waktu tertentu serta tujuan yang harus dicapai, maka perlu  diadakan pembagian waktu rencana.Sebagai berikut :

 1). Rencana jangka pendek  (Short range planning.)

Merupakan perencanaan jangka waktu pendek yang meliputi waktu kurang dari satu tahun.

2).Rencana jangka  menengah (Intermediate range planning.)

Merupakan perencanaan jangka waktu menengah yang meliputi waktu satu tahun atau lebih tetapi kurang dari lima tahun.

 3). Rencana jangka panjang  (Long range planning.)

Merupakan perencanaan jangka panjang yang meliputi waktu lebih dari lima tahun.

Dalam menentukan waktu rencana,harus dikaitkan dengan kondisi perusahaan yang direncanakan,misalnya perencanaan jangka pendek harus terintegrasi dengan perencanaan jangka menengah, perencanaan jangka menengah harus terintegrasi dengan perencanaan jangka panjang.Jadi pada pokoknya perencanaan jangka pendek merupakan bagian dari perencanaan jangka menengah dan perencanaan jangka menengah merupakan bagian rencana jangka  panjang.

14.Apa saja keuntungan dengan adanya Rencana ?

Jawab :

Keuntungan Perencanaan adalah :

1. Tujuan menjadi jelas,obyektif dan rasional.

2. Semua aktivitas terarah,teratur dan ekonomis.

3. Menyebabkan semua aktivitas teratur dan bermanfaat.

4. Meningkatkan daya guna dan  hasil guna semua potensi yang dimiliki.

5. Dapat menggambarkan keseluruhan perusahaan.

6. Dapat memperkecil resiko yang dihadapi perusahaan.

7. Memberikan landasan untuk pengendalian.

8. Merangsang prestasi kerja.

9. Memberikan gambaran mengenai seluruh pekerjaan dengan jelas dan lengkap.

10. Dapat diketahui tingkat keberhasilan karyawan.

15.Apa saja kerugian dengan adanya Rencana ?

Jawab :

Kerugian perencanaan :

1.         Akan membatasi tindakan dan inisiatif para bawahan,karena mereka harus bekerja sesuai dengan pola yang telah ditetapkan.

2.         Menyebabkan terlambatnya tindakan yang perlu diambil  dalam keadaan darurat,padahal keadaan darurat perlu diambil keputusan yang cepat.

3.         Informasi yang dibutuhkan untuk meramalkan masa yang akan datang belum tentu tepat, sehingga manajer tidak akan dapat secara pasti meramalkan apa yang akan terjadi pada masa yang akan datang.

4.         Biaya yang  diperlukan untuk perencanaan cukup besar,bahkan dapat melampaui hasil yang akan dicapai.

5.         Mempunyai penghalang-penghalang psikologis,karena orang lebih memperhatikan masa sekarang daripada masa yang akan datang.

16. Apa saja Syarat-syarat perencanaan yang baik ?

Jawab :

Perencanaan yang baik harus :

1.         Harus mempunyai tujuan yang jelas,obyektif,rasional.

2.          Mudah dipahami.

3.         Dapat dipakai sebagai pedoman untuk bertindak ekonomis dan rasional.

4.         Harus menjadi dasar dan alat untuk pengendalian semua tindakan.

5.         Dapat dikerjakan oleh sekelompok orang

6.         Menunjukkan urutan-urutan waktu pengerjaan.

7.         Fleksibel, tetapi tidak mengubah tujuan.

8.         Berkesinambungan.

9.         Meliputi semua tindakan yang akan dilakukan.

10.     Pemberian tugas harus seimbang dengan penyediaan fasilitas.

11.     Tidak boleh ada pertentangan antar departemen.

12.     sensitive terhadap situasi, sehingga terbuka kemungkinan untuk mengubah tehnik pelaksanaannya tanpa mengalami perubahan pada tujuannya.

13.     Ditetapkan dan diimpletasaikan atas hasil analisis data,informasi dan fakta.

17.Jadi apa Karakteristik rencana yang baik itu ?

jawab :

Karekteristik rencana yang baik adalah :

Rencana yang dapat dipraktekkan atau yang dapat dilaksanakan, mengingat para pelaksana rencana terdiri dari berbagai macam orang dengan segala perbedaannya, serta adanya situasi dalam pelaksanannya, maka rencana yang baik adalah rencana yang sederhana, jelas dan mudah dimengerti oleh para pelaksananya, serta luwes atau fleksibel dalam menghadapi berbagai situasi.

            18.Sebutkan Jenis rencana perusahaan ditinjau dari segi pentingnya rencana ?

Jawab :

                            1. Mayor planning  (rencana utama/rencana vital).

                            2. Minor planning  (rencana tambahan yang melengkapi rencana utama).

19.Sebutkan jenis rencana ditinjau dari segi tempat perusahaan ?

Jawab :

1.      Rencana perusahaan pusat  ( Center planning)

2.      Rencana perusahaan cabang  ( regional branch planning )

20.  Jelaskan syarat syarat Rencana yang efektif ?

Jawab :

Rencana yang memenuhi syarat syarat tertentu, yang dapat dinilai dari segi :

1.      Kegunaannya, rencana akan efektif apabila rencana itu berguna untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan.

2.      Ketepatan waktu, rencana akan efektif kalau rencana tersebut mampu menjamin ketepatan waktu pelaksanaannya.

3.      Biaya rencana efektif, adalah rencana yang disusun dan pelaksanannya tidak memerlukan biaya yang tinggi yang melebihi hasil yang akan dicapai.

4.      Stabilitas, adalah rencana yang tidak dirubah sampai jangka waktu tertentu.

5.      Lengkap, terpadu secara koordinasidan konsisten dalam pelaksanaannya.

6.      Tanggung jawab dalam pelaksanaannya dan dapat dipertanggung jawabkan.

21    Apa saja yang harus dimiliki suatu perencanaan agar berguna dalam mencapai tujuan ?

Jawab :

                     Perencanaan harus memiliki sifat sebagai berikut :

1.      Harus bisa menanggulangi ketidak pastian.

2.      Fokus pada tujuan (sasaran) yang spesifik.

3.      Rencana harus efektif

4.      Harus dapat menjadi dasar dari pengendalian.

21.  Dibagi atas apa saja Rencana Operasional ?

Jawab :

                     Rencana operasional dibagi atas :

1.         Rencana sekali pakai, yaitu rencana yang digunakan dalam strategi yang tidak diulang misalnya :

·         Program yang memperlihatkan langkah-langkah pokok yang diperlukan untuk mencapai suatu tujuan, bertanggung jawab atas pelaksanaan setiap langkah serta urutan dan pengaturan waktu setiap langkah.

·         Proyek, hamper sama dengan program tetapi mencakup lebih sedikit kegiatan.

·         Anggaran, merupakan pernyataan tentang sumber daya keuangan yang disediakan untuk mencapai tujuan.

2.Rencana tetap, rencana yang digunakan dalam situasi yang berulang-ulang dimana tindakan yang sama bisa dipakai.

·         Kebijaksanaan,  merupakan pedoman umum untuk pengambilan keputusan.

·         Prosedur standard, memberikan pedoman yang lebih terperinci untuk melaksanakan kebijaksanaan.

·         Peraturan, memberikan pengarahan yang khusus untuk melaksanakan kegiatan yang khusus.

            24. Siapa yang membuat perencanaan dalam suatu perusahaan ?

            Jawab :

Perencanaan dibuat atau diproses oleh semua manajer disetiap lini dalam organisasi perusahaan, dimana perbedaannya terletak dari luasnya rencana yang akan dibuat. Semakin tinggi posisi jabatan manajer maka semakin luas rencana yang disusunnya.

            Perencana itu adalah :

1.      Manajer yang melaksanakan perencanaan sendiri. Dalam hal ini manajer secara individu melakukan perencanaan tanpa mengikutsertakan bawahannya.

2.      Manajer melaksanakannya , disesuaikan dengan usulan bawahan. Dalam hal ini rencana disusun sendiuri oleh manajer, dengan informasi, usul2 dan saran dari bawahan.

3.      Manajer yang menetapkan prosedur perencanaan , bawahan yang menyusun rencana detailnya.

4.      Manajer memutuskan perencanaan yang disusun oleh bawahan

            25, Siapa lagi yang membuat perencanaan selain manajer  ?

            Jawab :

Disebut dengan Joint Participation planning. Dimana dalam hal ini Manajer melakukan perencanaan  dengan cara :

1.      Mengadakan konsultasi dengan mengikutsertakan bawahan.

2.      Menugaskan suatu komite dalam perencanaan

3.      Menugaskan atau membentuk tim khusus dalam perencanaan.

            26. Apa yang dimaksud dengan  Planning Premises ?

            Jawab :

PLANNING PREMISES , adalah suatu forecests yang meramalkan mengenai data dari fakta yang ada serta kebijaksanaan2 pokok yang diharapkan dapat dilaksanakan diwaktu yang akan datang. Jadi suatu perusahaan harus mengadakan forecasts untuk menentukan keadaan perusahaan yang akan datang, jumlah penjualan yang akan datang dan sebagainya.

27. Jelaskan hubungan  antara prediction (taksiran) dengan premises,!!

Jawab :

·         Prediction (taksiran) adalah mengenai kejadian-kejadian  pada masa depan yang tidak dapat dikontrol.

·         Premises (perencanaan ramalan), selalu didasarkan pada ramalan,tapi ramalan dapat dilakukan tanpa ramalan. Ramalan banyak ketidakpastiannya dan resikonya besar, sedangkan premises berdasarkan hasil analisa data,informasi dan fakta, jadi resikonya kecil.

28. Planning premises dapat dibagi menjadi 3 golongan, sebutkan !!

Jawab :

Planning premises dapat dibagi menjadi 3 golongan yaitu :

1. Non controlable, Ialah hal2 dimana suatu perusahaan yang mengadakan rencana tidak dapat menguasai keadaan, misalnya mengenai perkembangan penduduk, situasi politik, kebijaksanaan pajak dsb.

2. Semi controlable, Disini perusahaan tidak dapat mengontrol keadaan, tapi mempunyai pengaruh terhadap gejala2 yang akan terjadi. Misalnya effisiensi tenaga kerja, kebijaksanaan harga (dapat dipengaruhi melalui policy tertentu).

3. Controlable, Disini perusahaan dapat mengontrol masalah2 perusahaan sendiri serta menentukan arah dari suatu rencana.

29. Planning Premises dibagi menjadi 4 bagian , coba sebutkan !! 

Jawab :

1. External premises.

Yang termasuk dalam external premises ialah :

a). General bussines environment, misalnya keadaan politik, pengawasan pemerintah, jumlah penduduk .

b). Product market, yang dimaksud adalah industrial demand, yang meliputi segala yang mempunyai pengaruh terhadap permintaan barang2 yang dihasilkan oleh perusahaan itu.

c). The factor market, ini meliputi hal2 mengenai tanah, tenaga kerja, lokasi, modal dan sebagainya.

2. Internal premises.

Adalah semua data yang ada dalam perusahaan seperti, capital investment, sales dan sebagainya.

3. Tangible premises.

Adalah data yang secara nyata dapat dilihat, dapat diukur dalam satuan-satuan tertentu,  misalnya meter,kilogram,liter dan lain sebagainya.

4. Intangible premises.

Adalah data yang tidak dapat dilihat secara nyata dan tidak dapat dilukiskan secara pasti, tetapi akibatnya dapat dirasakan misalnya kemauan baik,sikap,status perusahaan dan lain sebagainya.

30. Jelaskan tentang Ancangan dalam perencanaan ?

Jawab :

Ancangan dalam perencanaan dikenal dengan :

·         Top Down Planning adalah rencana yang disusun pada tingkat atas, kemudian diserahkan kepada bawahan (daerah/cabang)

·         Bottom up Planning adalah perencanaan yang terlebih dahulu disusun pada tingkat bawah (daerah, kantor cabang), kemudian berdasarkan hasil itu ditetapkan apa yang akan direncanakan di pusat atau kantor pusat perusahaan. Jadi rencana yang dibuat di pusat berpedoman pada perencanaan dari daerah atau kantor cabang.

Tanya Jawab Pengantar Manajemen

WEWENANG DAN PENDELEGASIAN WEWENANG

1.Apa yang disebut dengan wewenang Itu  menurut pandangan klasik dan pandangan penerimaan ?

Jawab :

1.Menurut pandangan klasik wewenang datang dari tingkat atas, kemudian secara bertahap diturunkan ke tingkat yang paling bawah. Menurut pandangan ini manajer mempunyai hak untuk memerintah,karena merasa dari tingkatan yang lebih tinggi dan karyawan mempunyai kewajiban untuk menjalankan Pengertian wewenang  (Authority)perintah tersebut.

2.Pandangan penerimaan Menurut pandangan ini, sudut pandang wewenang adalah penerima perintah, bukannya pemberi perintah. Pandangan ini dimulai dengan pengamatan bahwa tidak semua perintah dipatuhi oleh penerima perintah. Penerima perintah dapat menentukan apakah ia akan menerima perintah atau tidak.

2. Chester I Barnard merupakan salah satu pendukung pandangan tersebut mengatakan, seseorang akan menerima perintah apabila dipenuhi 4 kondisi . Jelaskan kondisi seperti apa ?

Jawab :

Kondisi nya adalah seperti :

1. Dia dapat memahami komunikasi

2. Percaya bahwa perintah tersebut tidak bertentangan dengan tujuan organisasi.

3. Perintah tersebut tidak bertentangan dengan kepentingannya secara keseluruhan

4. Secara fisik dan mental mampu menjalankan perintah tersebut.

3.Jelaskan tentang pengertian wewenang ?

Jawab :

Pengertian wewenang menurut para ahli :

G. R. Terry ,Wewenang adalah kekuasaan resmi dan kekuasaan pejabat untuk menyuruh pihak lain, supaya bertindak dn taat kepada pihk yang memiliki wewenang itu.

Louis A Allen ,Wewenang adalah sejumlah kekuasaan (powers) dan hak (rights) yang didelegasikan pada suatu jabatan.

Harold Koontz dan Cyril O’Donnel ,Wewenang adalah kekuasaan yang sah, suatu hak untuk memerintah atau bertindak.

Jadi Kesimpulannya :

Wewenang (Authority) merupakan dasar untuk bertindak, berbuat, dan melakukan kegiatan/aktivitas dalam suatu perusahaan. Tanpa wewenang orang-orang dalam perusahaan tidak dapat berbuat apa-apa. Dalam authority selalu terdapat power and right, tetapi dalam power belum tentu terdapat authority and right.

4.Kenapa Authority sangat penting bagi seseorang?

Jawab :

1. Authority merupakan dasar hukum bagi seseorang untuk dapat melakukan pekerjaan atau tugas-tugasnya.

2. Authority selalu akan menciptakan power, right, dan responsibility.

3. Authority menyebabkan perintah-perintah manajer dipatuhi dan ditaati.

4. Authority menyebabkan tolok ukur kedudukan, sifat pekerjaan, dan tanggung jawab seorang karyawan dalam perusahaan.

5. Authority menjadi batas apa yang boleh dikerjakan dan apa yang tidak boleh dikerjakan seseorang.

6. Authority merupakan kunci pekerjaan material.

5.Jelaskan tentang Batas-batas Authority (Limits of Authority) ?

Jawab :

Batas batas authority adalah dilihat dari :

1.      Teori wewenang formal . Adalah Wewenang yang dimiliki seseorang bersumber dari barang-barang yang dimilikinya, sebagaimana yang diatur oleh undang-undang, hukum, dan hukum adat dari lembaga tersebut. Contoh : pemilik saham mempunyai wewenang karena saham yang dimilikinya.

2.      Teori penerimaan wewenang . Adalah Wewenang bersumber yang dari penerimaan, kepatuhan, dan pengakuan para bawahan terhadap perintah, dan kebijakan-kebijakan atas kuasa yang dipegangnya. Contoh : rakyat memilih presiden, sehingga presiden memiliki wewenang untuk memerintah. Presiden memiliki wewenang selama rakyat mentaati dan mematuhi perintah-perintahnya. Jika rakyat tidak lagi mematuhi perintah-perintahnya maka wewenang akan hilang.

3.       Wewenang dari situasi . Adalah Wewenang yang bersumber dari situasi darurat atau kejadian-kejadian luar biasa. Pemimpin yang wewenangnya bersumber dari situasi sering disebut pemimpin sejati dan tanpa pamrih, begitu situasi normal kembali maka wewenangnya akan hilang. Contohnya : sebuah kapal laut terbakar, kemudian seorang penumpang memerintahkan agar sekoci diturunkan dan perinyahnya ini ditaati serta dilaksanakan penumpang lainnya. Orang tersebut mempunyai wewenang hanya karena situasi, serta mengambil alih wewenang kapten kapalnya.

4.      Wewenang dari jabatan . Adalah Wewenang yang bersumber dari posisi yang dijabatnya di dalam organisasi yang bersangkutan. Contohnya : Seorang dosen mempunyai wewenang untuk meluluskan seorang mahasiswa, karena ia mempunyai wewenang (kedudukan=posisi) untuk itu.

5.      Wewenang dari faktor teknis . Adalah Wewenang yang bersumber dari computer yang dipakainya untuk memproses data. Operator berwenang menginformasikan dan menjelaskan hasil proses data itu, menjadi suatu keputusan yang diterima oleh orang lain.

6.      Wewenang dari hukum Adalah Wewenang bersumber dari hukum atau undang-undang yang berlaku. Contohnya : Polisi mengatur lalu lintas karena ada hokum yang mengaturnya

6. Apa yang dimaksud dengan Tanggung Jawab (Responsibility) ?

Jawab :

Tanggung jawab adalah keharusan untuk melakukan semua kewajiban/tugas-tugas yang dibebankan kepadanya sebagai akibat dari wewenang yang diterima atau dimilikinya.Yang tercipta karena ada wewenang dari atasan

Tanggungjawab ( Responsibility tidak dapat dilimpahkan kepada orang/pihak lain.) Kekuasaan bisa dilimpahkan kepada orang lain . tapi tanggung jawab tetap ada di si pemberi wewenang.

7. Jelaskan tentang arti pendelegasian wewenang dari para ahli !!

Jawab :

Pengertian pendelegasian wewenang menurut para ahli adalah :

Ralph C Davis

Pendelegasian wewenang hanyalah tahapan dari suatu proses ketika penyerahan wewenang, berfungsi melepaskan kedudukan dengan melaksanakan pertanggungjawaban.

Malayu S.P. Hasibuan

Pendelegasian wewenang adalah memberikan sebagian pekerjaan atau wewenang oleh delegator kepada delegate untuk dikerjakannya atas nama delegator.

8.Kenapa pendelegasian wewenang merupakan hal yang sangat penting dalan organisasi?

Jawab :

Karena :

1. manajemen baru dikatakan ada jika ada pembagian wewenang dan pembagian pekerjaan.

2. Adanya keterbatasan pengetahuan atau skill

3. Supaya sebagian tugas dan pekerjaan manajer dapat dikerjakan oleh para bawahannya.

4. Merupakan kunci dinamika organisasi

5. Menciptakan adanya ikatan, hubungan formal, dan kerjasama antara atasan dan bawahan.

6. Memperluas ruang dan gerak waktu seorang manajer.

7. Membuktian adanya pimpinan dan bawahan dalam organisasi.

8. Tanpa pendelegasian wewenang berarti tidak ada atasan dan bawahan dalam organisasi.

9. Sebutkan Asas pendelegasian wewenang !!

Jawab :

Asas pendelegasian wewenang adalah :

1. Asas kepercayaan

2. Asas delegasi atau hasil yang diharapkan

3. Asas penentuan fungsi atau asas kejelasan tugas

4. Asas rantai berkala

5. Asas tingkat wewenang

6. Asas kesatuan komando

7. Asas keseimbangan wewenang dan tanggung jawab

8. Asas pembagian kerja

9. Asas efisiensi

10. Asas kemutlakan tanggung jawab

10. Dalam organisasi, wewenang dapat dibedakan menjadi wewenang lini , wewenang staf,dan  wewenang fungsional , jelaskan !!

Jawab :

WEWENANG LINI

Dipunyai oleh manajer lini yang mengambil keputusan untuk  mencapai tujuan organisasi secara langsung. Dalam bagan organisasi wewenang lini digambarkan oleh garis yang menghubungkan manajemen puncak sampai ke manajemen tingkat bawah. Wewenang lini akan berbeda dari satu organisasi ke organisasi lainnya tergantung tujuan organisasi. Pada perusahaan kecil barangkali semua manajer merupakan manajer lini, pada saat perusahaan tumbuh menjadi besar,staf yang lebih spesialis diperlukan untuk membantu manajer lini.

WEWENANG STAFF

Wewenang staf dilakukan oleh orang atau kelompok orang yang memberikan jasa atau nasehat kepada manajer lini, biasanya disebut Staf ahli.  Disebut Staf ahli karena spesialisasi yang dipunyai memberikan nasehat kepada manajer. Dimana nasehat tersebut kemudian dipakai sebagai pertimbangan untuk pengambilan keputusan oleh manajer.

WEWENANG FUNGSIONAL

Kadang2 organisasi mempunyai manajer atau departemen yang mempunyai wewenang fungsional. Fungsi keuangan dan akuntansi sering diberikan wewenang fungsional

11. Mengapa Pendelegasian wewenang penting dan mutlak harus dilakukan seorang manajer (pimpinan) ?

Jawab :

Pendelegasian wewenang penting dan mutlak harus dilaksanakan ,karena :

a.       Manajemen baru dikatakan ada, jika ada pembagian wewenang dan pembagian kerja.

b.      Adanya keterbatasan (fisik, waktu, perhatian, dan pengetahuan) seorang manajer.

c.       Supaya sebagian tugas dan pekerjaan manajer dapat dikerjakan oleh para bawahannya.

d.      Merupakan kunci dinamika organisasi.

e.       Menciptakan ikatan, hubungan formal, dan kerjasama antara atasan dengan bawahan.

f.        Menciptakan terjadinya proses manajemen.

g.       Memperluas ruang gerak dan waktu seorang manajer.

h.       Membuktikan adanya pimpinan dan bawahan dalam suatu organisasi.

i.         Tanpa pendelegasian tidak akan ada pimpinan dan bawahan.

12. Apa yang dimaksud dengan      Sentralisasi dan Desentralisasi Wewenang ?

Jawab :

Pengertian sentralisasi dan disentralisasi wewenang dalam manajemen adalah :

Sentralisasi adalah jika sebagian besar wewenang/kekuasaan masih tetap dipegang oleh manajer puncak atau hanya sebagian kecil wewenang yang didelegasikan ke bawahan.

Disentralisasi adalah  jika sebagian kecil wewenang/kekuasaan masih tetap dipegang oleh manajer puncak dan sebagian besar wewenang didelegasikan ke bawahan.

13. Ada 4 macam jenis kekuasaan  . Jelaskan !!

Jawab

Empat macam jenis kekuasaan yaitu :

1)      Shared Authority. Adalah kekuasaan mengenai sesuatu keadaan tertentu yang dibagikan pada bawahan,dimana keputusan terakhir masih dipegang oleh yang memberi kuasa.

2)      Splintered Authority. Splintered Authority timbul apabila suatu persoalan tidak dapat dipecahkan atau diputuskan tanpa penggabungan kekuasaan dari 2 manager atau lebih. Jadi seorang atasan tidak dapat mengambil keputusan,apabila atasan lainnya yang duduk dalam tingkat yang sama belum mengambil persetujuan atas putusan itu.

3)      Recovery of delegated authority.Semua pemberian kekuasaan dapat ditarik lagi oleh pemberi kuasa, dimana ini merupakan sifat dari kekuasaan.

4)      Centralization and decision authority. Pemberi kekuasaan dari atasan kepada bawahan dapat dibuat dalam tingkat yang luas/sempit. Bila manager condong untuk memberikan kekuasaan lebih banyak kepada bawahan  maka disebut decentralization of authority, sebaliknya bila manager lebih condong untuk tidak memberikan kekuasaan disebut centralization of authority.

14 .Agar pemberian kekuasaan dapat efektif , apa yang harus dilakukan ?

Jawab :

1. Membuat suatu rencana yang tegas dan jelas

2. Menetapkan kewajiban dan kekuasaan dengan batas2 tertentu dan jelas

3. Memelihara komunikasi yang terbuka

4. Menetapkan pengontrolan yang layak

5. Memberikan hadiah kepada mereka yang melakukan pekerjaan yang efektif.

15. Jelaskan beberapa kendala dalam pendelegasian  wewenang ? dan jelaskan pula bagaimana agar delegasi wewenang berhasil dengan baik !!

Jawab :

1)      Manajer barangkali enggan mendelegasikan wewenang karena, tidak yakin akan kemempuan bawahan, dan merasa mampu mengerjakan sendiri.

2)      Karyawan kadang2 enggan menerima delegasi wewenang karena beberapa alasan, takut gagal, tidak mau menanggung resiko.

16.Apa yang harus dilakukan agar pendelegasian wewenang akan berhasil dengan baik ?   

Jawab :

Manajer :

1)      Memutuskan  pekerjaan mana yang akan didelegasikan, tidak semua pekerjaan dapat didelegasikan, pekerjaan operasional yang rutin dapat didelegasikan dengan mudah,tetapi keputusan membuat pabrik baru tidak mungkin didelegasikan begitu saja.

2)      Memutuskan siapa yang akan memperoleh penugasan.Dalam hal ini beberapa pertimbangan dapat digunakan, waktu yang dipunyai oleh karyawan, kemampuan karyawan,kesempatan yang akan dimanfaatkan karyawan.

3)      Mendelegasikan tugas. Tugas didelegasikan disertai dengan informasi dan pemberian wewenang yang cukup, dan sedapat mungkin tugas diberikan dalam bentuk hasil yang diharapkan.

4)      Menetapkan feedback. Feedback bermanfaat untuk memonitor kemajuan yang dicapai oleh bawahan.

17. Apa yang dimaksud dengan  Sumber Kekuasaan ?

Jawab :

Ada lima dasar sumber kekuasaan yaitu : ( Dari John French dan B. Raven)

1. Kekuasaan imbalan, kekuasaan dengan kemampuan untuk memberi imbalan.

2. Kekuasaan paksaan, yaitu kekuasaan dengan ancaman atau kemungkinan hukum

3. Kekuasaan sah, yaitu wewenang formal

4. Kekuasaan referensi, yaitu kekuasaan dari keinginan penerima pengaruh untuk meniru meniru pemberi pengaruh

5  Kekuasaan ahli,  kekuasaan yang memiliki pengetahuan akan bidang subyek yang spesifik dan terbatas. Hal ini merupakan sumber potensial kekuasaan saja.

18.Apa saja teknik khusus manajer untuk melaksanakan pendelegasia wewenang , menurut (Alex S. Nitisemito 1981)

Jawab :

1.      Menentukan dulu sasaran

2.      Menentukan tanggung jawab dan otoritas

3.      Berikan motivasi pada bawahan

4.      Haruskan bawahan menyelesaikan bawahan

5.      Berikan pelatihan.

6.      Lakukan pengendalian.

19.Alasan apa menurut James Stoner (1996) , banyak pimpinan yang tampaknya enggan melakukan pelimpahan wewenang ?

Jawab :

1.      Perasaan yang tidak aman. Para manajer bertanggungjawab atas kegiatan  bawahannya, dan membuat mereka enggan untuk mengambil resiko dan melimpahkan wewenang.

2.      Manajer takut kehilangan kekuasaan bila bawahan teralu baik melaskanakan tugas.

3.      Ketidak mampuan manajer. Sebagian manajer bisa sangat tak teratur atau tidak luwes dalam membuat perencaan ke depan dan menetukan tugas mana yang harus dilimpahkan kepada siapa atau dalam memnciptakan suatu system pengedalian atau selalu bisa memantau kegiatan bawahan.

4.      Ketidak percayaan kepada bawahan.

20.Jelaskan tentang Dasar (alasan) Pendelegasian Wewenang ?

Jawab :

1.      Pemimpin hanya dapat bekerja bersama dan bekerja melalui orang lain, sesuatu yang hanya dapat diwujudkannya melalui pendelegasian.

2.      Melalui pendelegasian, pemimpin memberi tugas, wewenang, hak, tanggung jawab, kewajiban, dan pertanggungjawaban kepada bawahan demi pemastian tanggung jawab tugas (agar setiap individu peserta suatu organisasi berfungsi secara normal).

3.      Dengan pendelegasian, pekerjaan keorganisasian dapat berjalan dengan baik tanpa kehadiran pemimpin puncak atau atasan secara langsung.

4.      Dalam pendelegasian, pemimpin memercayakan tugas, wewenang, hak, tanggung jawab, kewajiban, dan pertanggungjawaban yang sekaligus "menuntut" adanya hasil kerja yang pasti dari bawahan.

5.      Dalam pendelegasian, pemimpin memberikan tugas, wewenang, hak, tanggung jawab, kewajiban, dan pertanggungjawaban yang sepadan bagi pelaksanaan kerja sehingga bawahan dengan sendirinya dituntut untuk bertanggung jawab penuh dalam pelaksanaan kerja.